■山东 杰子

　　你编辑了一篇较短的Word文档，其第2页也就是最后一页上，仅有一两行文字。这样的文档打印出来后，看上去一定比较别扭。以下方法可让Word自动减少文档页数，防止将文档的少部分单独排在一页。

　一、预览法

　　1.在“文件”菜单上，单击“打印预览”命令。

　　2.在预览状态下的工具栏中，单击“缩小字体填充”按钮（如）。

　　此时，Word将自动缩小文档中所用的每种字体的字号，以使文档减去最后一页，而且恰好能容纳文档的所有内容。

　二、快捷工具栏法

　　如果你觉得上述方法需要切换视图模式，稍嫌不便，那么可把这个“缩小字体填充”按钮添加到Word常用工具栏中，方法是：

　　1.在“工具”菜单上，单击“自定义”命令。

　　2.单击“命令”选项卡，在“类别”框中，单击“工具”，然后在“命令”框中，找到并单击“减少一页”（如），并用左键将其拖放到常用工具栏中的适当位置。此时，“缩小字体填充”按钮就出现在常用工具栏中了。以后，要让Word自动去掉最后一页，只需单击常用工具栏中的“缩小字体填充”按钮就万事大吉了。