■山东 贾培武
在你完成一个Excel工作表的编辑和计算工作后,如果需要把其中的公式替换为其结果,以达到永久冻结公式的目的;或在工作表的其他位置或其他工作表中,需要使用公式结果,那么可试试以下3法。
一、“粘贴选项”法
“粘贴选项”是Excel XP(2002)提供的智能标记功能之一,使用方便。
1.选中包含公式的单元格。
2.单击“常用”工具栏上的“复制”、“粘贴”按钮。
3.单击“粘贴选项”按钮旁的箭头,再单击“只有值”(如)。
如果需要把公式的计算结果复制到其他单元格中,请在单击“粘贴”按钮前,先选中粘贴区域的左上角单元格。
二、“粘贴”箭头法
在Excel XP中,除“粘贴选项”法外,我们还有个更为简洁的方法将公式转换为数值,可免除多次移动鼠标指针的麻烦,那就是使用“粘贴”按钮旁的三角箭头。
1.选中包含公式的单元格。
2.单击“常用”工具栏上的“复制”按钮。单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮旁的箭头,再单击“值”(如)。
三、选择性粘贴法
当然,以上两法是Excel XP的新增功能,如果你在用Excel 97/2000,那么可使用下述方法,完成公式到数值的转换。
1.选中包含公式的单元格。
2.单击“常用”工具栏上的“复制”按钮。
3.在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”命令,在“粘贴”标题下,选中“数值”复选钮(如)。
当然,选择性粘贴法在Excel XP中同样可以使用。最后,有一点需要大家注意,就是在粘贴完公式结果后,不要按下回车键,而应单击左键或按下Esc键,取消对单元格的选定,否则活动选定框内的单元格的公式将复制到粘贴区域。