Microsoft NetMeeting提供了一种组建网上会议的方式。在局域网上，服务器安装Windows NT 4.0，客户端安装Windows 98或Windows 95，同时服务器与客户端一定要安装TCP/IP协议。
使用Microsoft NetMeeting时，客户端计算机至少带8MB内存，采用486/66处理器；服务器必须安装Microsoft Windows NT 4.0 Service Pack 3，至少是带16MB内存，采用486/66处理器。
配置与麦克风和扬声器连接的声卡。声卡可以是全双工的，也可以是半双工的，最好使用全双工的，以便于在收到声音信号的同时也能讲话。
如果想看见您呼叫的用户，那就需要视频捕获卡和摄像机，或支持Windows视频的摄像机。但在CPU速度过低的某些计算机上就无法发送视频图像。
一、安装及配置
在客户端安装Microsoft NetMeeting程序的方法如下：
从开始、设置、控制面板、添加/删除程序、Windows安装程序到通讯组件，在“通讯组”件中，点击“详细资料”，选中Microsoft NetMeeting组件，按“确定”即可安装。
在运行Microsoft NetMeeting之前，局域网中的所有上网的计算机一定地要事先配置好TCP/IP协议，以便通过TCP/IP协议进行呼叫。
第一次启动Microsoft NetMeeting时，根据提示填上有关信息后，进入Microsoft NetMeeting程序，在“呼叫”选单栏中选中，更改“我的信息”，进入“选项”设置如下：
在“常规”选项中配置“网络带宽”为“局域网”，若是通过Internet组建网上会议则选择ISDN或调制解调器。
同时不要忘记在“协议”选中TCP/IP协议，此协议用于局域网，若是通过Modem组建网上会议则选取调制解调器选项。
二、常见问题及注意事项
1.在启动NetMeeting之前，局域网中的计算机“网上邻居”里能看到上网的其他计算机。
2.NetMeeting无法在Windows 3.1或Windows 98 Beta 3之前的Beta版本上运行。
3.建议在安装NetMeeting 2.1版本之前，卸载以前的Microsoft NetMeeting Beta版本。
4.NetMeeting不支持通过IPX或PSTN发出呼叫。
5.可成功参加会议的总人数将根据可用的网络带宽和与会者的计算机速度而变化。
6.计算机之间发送大量数据时(例如，在传输大文件时交谈并同时共享着几个应用程序)，可能会使会议中的计算机变得极为缓慢，为解决这一问题，请停止会议中的一项或几项活动。
7.如果是通过288kbps连接使用NetMeeting，通过单击“工具”选单上的“选项”命令，然后选择“网络带宽”部分的“ISDN”或“局域网”，可以提高音频和视频的质量。
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